Ahogyan az iroda berendezése komoly tervezést igényel, úgy a jól megtervezett tér az ügyfelek komfortérzetét is javítja. Az irodai ügyfélváró akkor igazán tökéletes, ha a helyiség berendezése megfelelően ötvözi a praktikumot, a funkcionalitást és a stílust. Hogyan lehet ezt úgy kivitelezni, hogy minden harmonizáljon egymással, és emellett a cég profiljához is passzoljon? Mitől lehet egyedi az iroda fogadótere? Összegyűjtöttük azt az 5 felújítási tippet, amitől igazán látványos lesz az irodai ügyfélváró.
5 tipp, amitől igazán látványos lesz az irodai ügyfélváró
Koszos, elszíneződött linoleum, aminek már 25 éve felhajlottak a sarkai, elsárgult falak, villogó mennyezeti lámpák, narancssárga műanyag székek. A régi, lepusztult várókat mindannyian ismerjük és biztosan vagyunk benne, hogy nincs élő ember, aki szívesen várakozik még ezekben, pedig bőven akad még belőlük szerte az országban.
Közösségi iroda kialakítása >>
Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy az irodai környezet mellett az irodai ügyfélváró kialakítására is érdemes nagy hangsúlyt fektetni.
Ne feledjük: ide érkeznek az ügyfelek, azaz itt „meséljük” el magunkról, hogy kik vagyunk, mit képviselünk, mennyire tartjuk fontosnak a munkahelyi értékteremtés mellett ügyfeleink kényelmét, és az esztétikus, elegáns környezet kialakítását.
Nem kell hatalmas átalakításokra gondolni, de ha egyszer figyelmet fordítunk a felújításra, biztosan minden ügyfelünk megjegyzi majd, hogy szívesebben jön hozzánk, mióta örömmel nézelődik a váróban. Mitől lesz ilyen környezet az irodai ügyfélváró?
Nyílászárók kiválasztása
Mindannyian ismerjük azt a kellemetlen helyzetet, amikor sokadszor próbáljuk becsukni magunk mögött az ajtót, de az nem akar szót fogadni. Egyre többen figyelnek minket, miközben hálát adnak azért, hogy nekik nem maradt a kezükben a kilincs.
A réges-régi ablakok és ajtók helyett válasszunk olyan nyílászárókat, amelyek könnyen nyitódnak-záródnak, emellett elegendő természetes fényt juttatnak a helyiségbe.
Attól függően, hogy milyen tájolású a váró, választhatunk olyan belátás elleni fóliát, amely jellemzően mindkét irányban csökkenti az átláthatóságot. Egy orvosi, vagy éppen kozmetikai helyiségben a homokfúvott üvegfóliákat használják előszeretettel, míg pl egy irodában a részleges belátás védő, dekorációs ablakfóliák is remekül teljesítenek.
Gipszkartonozás
A gipszkarton olyan szárazépítési technika, amivel anélkül tudunk falat emelni, hogy az sok sittel, porral járna. A gipszkarton fal építés gyorsan halad, segítségével úgy alakíthatjuk irodánk tereit, ahogyan jónak látjuk.
Álmennyezet megoldások az irodában >>
Tipp: Ha korábban nem volt ügyfélváró az irodánkban, gipszkartonból tökéletes válaszfal készülhet, akár egyetlen nap alatt is.
Ablakokat és ajtókat is beépíthetünk, így remekül elszeparálhatjuk irodánkat ettől a helyiségtől, ráadásul a gipszkarton fal építés nem zárja ki a hangszigetelés lehetőségét sem. A lapok közé kőzetgyapot vagy más szigetelőanyag is kerülhet, így ügyfeleink biztosan nem hallják egymást akkor sem, ha az irodában kényes témákról beszélgetünk velük.
Tökéletes világítás
Vajon milyen a tökéletes világítás egy irodai ügyfélváró helyiségben, ahol nem írunk, nem telefonálunk, csakis várakozunk? Amennyiben fontos számunkra a környezettudatosság, érdemes elgondolkoznunk azon, hogy csökkentjük az energiafelhasználást, és a régi izzókat új, korszerű LED fényforrásokra cseréljük. Így használat közben még a környezetünket is kíméljük.
A LED izzóknál igen széles a választék, vannak hidegfehér, természetes fehér és melegfehér fénytartományban fényt adó izzók. A legjobb irány a mesterséges és a természetes fény kombinálása.
A természetes fehér fényt kibocsátó LED lámpa természetes színhőmérséklettel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a kibocsátott fény a legközelebb áll a természetes nappali fényhez.
Játék a színekkel
Nem titok, hogy a színek hatást gyakorolnak ránk. Nem csak a hangulatunkra és az érzéseinkre, de a munkahelyi teljesítményünkre is. Mit tartsunk szem előtt az irodai ügyfélváró színeinek kiválasztásánál?
A kék tárgyilagosságot és visszafogottságot sugall, míg a zöld pihentető és kiegyensúlyozó hatással van a pszichére. A fekete elegánsabbá teheti a nagyon élénk színeket, akárcsak a szürke, amely előkelőnek, finomnak tűnhet más színekkel kombinálva.
Hol alkalmazhatjuk az ügyfélváróban a színek pszichológiáját? A falfesték, a bútorok, a textíliák és még a burkolatok színének kiválasztása is fontos. A színek mellett a minőséghez is ragaszkodjunk. Egy profi kivitelező csapat nagy segítségünkre lehet a tökéletes végeredmény elérésében.
A lakberendezési stílus kiválasztása
Bár számos lakberendezési stílus közül választhatunk, célszerű mérlegelni, hogy mi passzol irodánkhoz a leginkább. Vannak olyan cégek, amelyeknek a profiljába jól illik a mediterrán, a vintage vagy éppen a rusztikus stílus, de valljuk be, nem ez a jellemző. Mire törekedjünk az ügyfélváró berendezésénél?
- A kényelmes, de elegáns bútorok kiválasztására
- A modern hangulat elérésére
- Növények, növényfal elhelyezésére
- Akasztók, fogasok, lábtörlők elhelyezésére
- Kézfertőtlenítő, vízadagoló automata és papírzsebkendő kihelyezésére
- Fűtés, hűtés és szellőztetés lehetőségére
- Amennyiben van rá lehetőség, ügyfélmosdó kialakítására
Ha ezek a feltételek adottak, ügyfeleink komfortosan érzik majd magukat az irodai ügyfélváróban. Törekedjünk arra, hogy az átalakítás minél hamarabb megvalósuljon, így sem a hozzánk érkező ügyfeleknek nem okoz kellemetlenséget a felújítás, sem az irodai dolgozók számára.
Fontos számunkra, hogy a rugalmas munkavégzés, a versenyképes ár és a magas minőség továbbra is a védjegyünk maradjon. Ennek érdekében örömmel válaszolunk minden olyan felmerülő kérdésre, amely segíti az árajánlat pontos elkészítését, illetve a közös munkát.
