Ahogyan az iroda berendezése komoly tervezést igényel, úgy a jól megtervezett tér az ügyfelek komfortérzetét is javítja. Az irodai ügyfélváró akkor igazán tökéletes, ha a helyiség berendezése megfelelően ötvözi a praktikumot, a funkcionalitást és a stílust. Hogyan lehet ezt úgy kivitelezni, hogy minden harmonizáljon egymással, és emellett a cég profiljához is passzoljon? Mitől lehet egyedi az iroda fogadótere? Összegyűjtöttük azt az 5 felújítási tippet, amitől igazán látványos lesz az irodai ügyfélváró.

5 tipp, amitől igazán látványos lesz az irodai ügyfélváró

Koszos, elszíneződött linoleum, aminek már 25 éve felhajlottak a sarkai, elsárgult falak, villogó mennyezeti lámpák, narancssárga műanyag székek. A régi, lepusztult várókat mindannyian ismerjük és biztosan vagyunk benne, hogy nincs élő ember, aki szívesen várakozik még ezekben, pedig bőven akad még belőlük szerte az országban.

Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy az irodai környezet mellett az irodai ügyfélváró kialakítására is érdemes nagy hangsúlyt fektetni.

Ne feledjük: ide érkeznek az ügyfelek, azaz itt „meséljük” el magunkról, hogy kik vagyunk, mit képviselünk, mennyire tartjuk fontosnak a munkahelyi értékteremtés mellett ügyfeleink kényelmét, és az esztétikus, elegáns környezet kialakítását.

Nem kell hatalmas átalakításokra gondolni, de ha egyszer figyelmet fordítunk a felújításra, biztosan minden ügyfelünk megjegyzi majd, hogy szívesebben jön hozzánk, mióta örömmel nézelődik a váróban. Mitől lesz ilyen környezet az irodai ügyfélváró?

Az iroda átalakítás 5 nagyszerű előnye

Nyílászárók kiválasztása

Mindannyian ismerjük azt a kellemetlen helyzetet, amikor sokadszor próbáljuk becsukni magunk mögött az ajtót, de az nem akar szót fogadni. Egyre többen figyelnek minket, miközben hálát adnak azért, hogy nekik nem maradt a kezükben a kilincs.

A réges-régi ablakok és ajtók helyett válasszunk olyan nyílászárókat, amelyek könnyen nyitódnak-záródnak, emellett elegendő természetes fényt juttatnak a helyiségbe.

Attól függően, hogy milyen tájolású a váró, választhatunk olyan belátás elleni fóliát, amely jellemzően mindkét irányban csökkenti az átláthatóságot. Egy orvosi, vagy éppen kozmetikai helyiségben a homokfúvott üvegfóliákat használják előszeretettel, míg pl egy irodában a részleges belátás védő, dekorációs ablakfóliák is remekül teljesítenek.

A nyílászárók kiválasztása – Kínálat, árak, anyagok

Gipszkartonozás

A gipszkarton olyan szárazépítési technika, amivel anélkül tudunk falat emelni, hogy az sok sittel, porral járna. A gipszkarton fal építés gyorsan halad, segítségével úgy alakíthatjuk irodánk tereit, ahogyan jónak látjuk.

Tipp: Ha korábban nem volt ügyfélváró az irodánkban, gipszkartonból tökéletes válaszfal készülhet, akár egyetlen nap alatt is.

Ablakokat és ajtókat is beépíthetünk, így remekül elszeparálhatjuk irodánkat ettől a helyiségtől, ráadásul a gipszkarton fal építés nem zárja ki a hangszigetelés lehetőségét sem. A lapok közé kőzetgyapot vagy más szigetelőanyag is kerülhet, így ügyfeleink biztosan nem hallják egymást akkor sem, ha az irodában kényes témákról beszélgetünk velük.

Kövess minket Facebook oldalunkon is >>

Gipszkarton fal építés – Válaszfal és előtétfal gipszkartonból

Tökéletes világítás

Vajon milyen a tökéletes világítás egy irodai ügyfélváró helyiségben, ahol nem írunk, nem telefonálunk, csakis várakozunk? Amennyiben fontos számunkra a környezettudatosság, érdemes elgondolkoznunk azon, hogy csökkentjük az energiafelhasználást, és a régi izzókat új, korszerű LED fényforrásokra cseréljük. Így használat közben még a környezetünket is kíméljük.

A LED izzóknál igen széles a választék, vannak hidegfehér, természetes fehér és melegfehér fénytartományban fényt adó izzók. A legjobb irány a mesterséges és a természetes fény kombinálása. 

A természetes fehér fényt kibocsátó LED lámpa természetes színhőmérséklettel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a kibocsátott fény a legközelebb áll a természetes nappali fényhez.

Energiatakarékos LED lámpák – Spórolj és óvd a környezeted!

Játék a színekkel

Nem titok, hogy a színek hatást gyakorolnak ránk. Nem csak a hangulatunkra és az érzéseinkre, de a munkahelyi teljesítményünkre is. Mit tartsunk szem előtt az irodai ügyfélváró színeinek kiválasztásánál?

A kék tárgyilagosságot és visszafogottságot sugall, míg a zöld pihentető és kiegyensúlyozó hatással van a pszichére. A fekete elegánsabbá teheti a nagyon élénk színeket, akárcsak a szürke, amely előkelőnek, finomnak tűnhet más színekkel kombinálva.

Hol alkalmazhatjuk az ügyfélváróban a színek pszichológiáját? A falfesték, a bútorok, a textíliák és még a burkolatok színének kiválasztása is fontos. A színek mellett a minőséghez is ragaszkodjunk. Egy profi kivitelező csapat nagy segítségünkre lehet a tökéletes végeredmény elérésében.

Hideg és meleg színek hatása a lakberendezésben

A lakberendezési stílus kiválasztása

Bár számos lakberendezési stílus közül választhatunk, célszerű mérlegelni, hogy mi passzol irodánkhoz a leginkább. Vannak olyan cégek, amelyeknek a profiljába jól illik a mediterrán, a vintage vagy éppen a rusztikus stílus, de valljuk be, nem ez a jellemző. Mire törekedjünk az ügyfélváró berendezésénél?

  • A kényelmes, de elegáns bútorok kiválasztására
  • A modern hangulat elérésére
  • Növények, növényfal elhelyezésére
  • Akasztók, fogasok, lábtörlők elhelyezésére
  • Kézfertőtlenítő, vízadagoló automata és papírzsebkendő kihelyezésére
  • Fűtés, hűtés és szellőztetés lehetőségére
  • Amennyiben van rá lehetőség, ügyfélmosdó kialakítására

Ha ezek a feltételek adottak, ügyfeleink komfortosan érzik majd magukat az irodai ügyfélváróban. Törekedjünk arra, hogy az átalakítás minél hamarabb megvalósuljon, így sem a hozzánk érkező ügyfeleknek nem okoz kellemetlenséget a felújítás, sem az irodai dolgozók számára.

Fontos számunkra, hogy a rugalmas munkavégzés, a versenyképes ár és a magas minőség továbbra is a védjegyünk maradjon. Ennek érdekében örömmel válaszolunk minden olyan felmerülő kérdésre, amely segíti az árajánlat pontos elkészítését, illetve a közös munkát.

Emailt írok nektek >>