A coworking irodák látványos elterjedése a nagyobb városokban egyértelműen érzékelhető, ennek legfőbb oka, hogy hazánk követi a globális trendeket és a digitális technológia elterjedése által megfogalmazódott igényeket. A rugalmas és alternatív munkavégzési lehetőségek bővülésével már nem csak alkalmazottként dolgozhatunk egy cég irodájában, egyre népszerűbb a home office, a távmunka, vagy a saját vállalkozás menedzselése ún. coworking terekben, azaz közösségi irodákban. Vajon hogyan zajlik egy közösségi iroda kialakítása kivitelezővel? Milyen igényekre és szolgáltatásokra kell felkészülnie a kivitelezőnek és a tulajdonosnak?
Mi az a közösségi iroda?
Ahogyan már utaltunk rá, a közösségi irodák olyan állomások, ahol másokkal osztozunk egy közös munkaterületen és az erőforrásokon. Budapesten és más nagyvárosokban is találunk ilyen irodákat, amelyek – bár úgy tűnik, hasonló funkciót töltenek be – egymástól teljesen eltérő stílusúak és hangulatúak lehetnek.
Milyen a jó irodai ügyfélváró? >>
Eldönthetjük, hogy egy nagyobb vagy egy kisebb irodában dolgoznánk-e szívesen másokkal, vannak klasszikus belső körfolyosós lakásokban kialakított lakásirodák, modern üvegpaloták, kutyabarát és gyerekbarát helyek is. A szolgáltatásokat tekintve azonban igen nagy az átfedés, röviden kitérünk ezekre, mert nagymértékben befolyásolják, milyen elvárásokkal találoznak azok, akiknek a tervei között szerepel egy közösségi iroda kialakítása.
Tipp: Célszerű kivitelezővel dolgozni, hiszen annyi szálat kell összefogni, hogy egy profi kivitelező rutinosabban kezeli a teendőket.
A coworking irodák szolgáltatásai
A coworking, azaz a közösségi irodák általában teljeskörű szolgáltatást nyújtanak annak érdekében, hogy bérlőik minden elvárásának maradéktalanul megfeleljenek. Melyek ezek az igények és miért éri meg fizetni egy irodáért, ha otthonról is dolgozhatunk?
Az iroda átalakításának 5 előnye >>
- ergonomikus munkaállomások
- megfelelő lámpák, zajcsökkentő paravánok, környezetbarát megoldások
- tárgyalók, konferenciatermek és meetingszobák
- pihenősarkok
- konyha, étterem, büfé
- csomagmegőrző
- ruhatár, öltöző
- autó és kerékpár parkoló
- adott esetben portaszolgálat
Több közösségi iroda nyújt még székhelyszolgáltatást, esetleg workshop helyszínt is, ami plusz pont lehet, főként a kisebb vállalkozások számára.
Közösségi iroda kialakítása kivitelezővel
Kivitelezőként a feladatunk elsősorban a közösségi iroda kialakítása, így most nyilvánvaló okokból a bútorok és egyéb kiegészítők vásárlásának kérdését mellőznénk. Milyen munkálatokban veszünk részt?
- helyszíni igényfelmérés
- egyeztetés és árajánlat készítés
- szerződéskötés
- bontási munkálatok
- gipszkarton szerelés
- villanyszerelés
- víz, gáz és fűtésszerelés
- burkolatok (padló- és falburkolatok)
- szerelvényezés (amennyiben szükséges)
- alapos takarítás
- átadás
Minél részletesebb a helyszíni felmérés és egyeztetés, az árajánlat, majd azt követően a szerződés annál pontosabb lesz. Ennek érdekében számíts arra, hogy kérdéseink minden részletre kiterjednek majd.
Fontos: Igyekszünk a speciális igényekre is megoldást találni.
Fontos számunkra, hogy a rugalmas munkavégzés, a versenyképes ár és a magas minőség továbbra is a védjegyünk maradjon. Ennek érdekében örömmel válaszolunk minden olyan felmerülő kérdésre, amely segíti az árajánlat pontos elkészítését, illetve a közös munkát.
